Uma assistente que conhece a sua clínica.
Pergunte sobre a agenda, os pacientes, os orçamentos e o financeiro, e peça para ela agendar, remarcar ou anotar. No painel do CliniManager e no WhatsApp, por texto ou áudio. Ela usa os dados reais da clínica e sempre mostra o que vai fazer antes de gravar.
Assistente CliniManager
Quanto tenho a receber hoje?
Remarca o Carlos de quinta para sexta às 10h
- Paciente
- Carlos Lima
- De
- quinta, 13/11, 16:00
- Para
- sexta, 14/11, 10:00
Confirmo?
Sim
Conversa ilustrativa, com dados fictícios.
01O que pedir
Do jeito que você falaria com a gerente da clínica.
- Agenda
“Quais horários livres a Dra. Camila tem na terça?”
“Agenda o João Mendes amanhã às 15h com o Dr. Rafael”
“Remarca a Ana Souza para sexta às 10h”
- Pacientes
“Qual o telefone da Ana Souza?”
“Cadastra a Júlia Prado, (24) 99999-0000”
- Orçamentos
“Quais orçamentos estão parados há mais de 15 dias?”
“Quanto custa a restauração em resina?”
- Faltas
“Quem mais faltou nos últimos 90 dias?”
- Financeiro
“Quanto tenho a receber hoje?”
“Quanto cada dentista faturou em outubro?”
“Quem está inadimplente?”
- Prontuário
“Anota na ficha da Ana: retorno em 30 dias para ajuste”
02Regras
Três regras que ela não quebra.
Confirma antes de gravar
Toda alteração aparece antes com paciente, dentista, data por extenso e horário. Só acontece depois do seu sim.
Não inventa
Nome, número, data ou valor só aparecem se vieram dos dados da clínica. Se não encontrou, ela diz que não encontrou.
Respeita o perfil
Cada pessoa só consulta pela assistente o que já pode ver no sistema. Sem acesso ao financeiro, sem perguntas sobre o financeiro.
03No WhatsApp
Do celular, entre um paciente e outro.
O dentista conversa com a assistente pelo próprio WhatsApp, por texto ou áudio, com as mesmas regras de confirmação e permissão do painel. Sem abrir o computador para saber se a tarde está cheia.
Assistente CliniManager
Áudio de 0:07"Como está minha tarde?"
04Dúvidas
Sobre a assistente.
A assistente altera dados sozinha?
Ela pode inventar uma informação?
A recepção também pode usar?
Ela vê dados de outras clínicas?
Funciona por áudio?
Ela responde dúvidas clínicas?
Veja a assistente respondendo com os dados de uma clínica.
Uma conversa pelo WhatsApp, sem formulário. Mostramos o sistema com a rotina da sua clínica e tiramos as dúvidas sobre a migração.